SIA “EKO OSTA” privātuma politika.

SIA “Eko Osta”
Reģ.Nr.: 40003428805
Adrese: Tvaika iela 39, Rīga, LV- 1034

1. Pārziņa identitāte un kontaktinformācija

Pārzinis ir SIA “Eko Osta", Reģ.Nr. 40003428805. Pārziņa adrese ir Tvaika iela 39, Rīga, LV- 1034, mājaslapa – www.ekoosta.lv, elektroniskā pasta adrese - ekoosta@ekoosta.lv, tālrunis – +371 67393860.

 2. Ievads

Pārzinis veic visas nepieciešamās darbības, lai Jūsu personas dati, kuri nonāk tā rīcībā, būtu drošībā un to apstrāde atbilstu Vispārējai datu aizsardzības regulai nr.267/2016 (turpmāk tekstā Regula), Fizisko personu datu apstrādes likumam, kā arī citiem spēkā esošajiem tiesību aktiem. Ņemot vērā minēto, Pārzinis ir izstrādājis šo privātuma politiku, ar mērķi sniegt Jums Regulā paredzēto informāciju. 

Pārzinis nodrošina:

   - likumīgu un godprātīgu personas datu apstrādi;

   - datu apstrādi tikai atbilstošiem un datu subjektam izskaidrotiem mērķiem;

   - datu minimizēšanu (apstrādi tikai nepieciešamajā apmērā);

   - datu precizitāti;

   - datu glabāšanu ne ilgāk kā nepieciešams apstrādes nolūkiem;

   - datu drošību un konfidencialitāti.

3. Pārziņa veiktie personas datu apstrādes procesi.

Jūsu personas dati var tikt ievākti un apstrādāti:

   - piesakot pakalpojuma sniegšanu, aizpildot pieteikuma formu Pārziņa interneta vietnē telefoniski vai izmantojot elektroniskā pasta adresi;

   - noslēdzot līgumu par pakalpojuma saņemšanu;

   - apmeklējot Pārziņa juridisko adresi Rīgā, Tvaika ielā 39, kurā tiek veikta videonovērošana;

   - sniedzot piekrišanu komerciālo paziņojumu saņemšanai;

   - apmeklējot Pārziņa interneta vietni;

   - sazinoties ar Pārzini, izmantojot interneta vietnes kontakta formu;

   - Piedaloties Pārziņa organizētās izlozēs vai loterijās.

4. Personas datu apstrādes nolūki un tiesiskais pamatojums.

 1)    Ja Jūs aizpildiet pakalpojuma pieteikuma formu Pārziņa interneta vietnē, Jūsu sniegtie personas dati tiek apstrādāti ar nolūku izvērtēt pieteikumu, Jūs                             identificēt un sniegt pakalpojumu. Tiesiskais pamatojums ir Regulas 6.panta 1.punkta a) apakšpunkts (datu subjekta piekrišana).

          Šajā datu apstrādes procesā no Jums tiek ievākti sekojoši personas dati: vārds, uzvārds, adrese, tālruņa numurs, elektroniskā pasta adrese.

          Ja pēc pakalpojuma pieteikšanas starp Pārzini un Jums tiek noslēgts pakalpojuma līgums, personas dati tiks apstrādāti un uzglabāti atbilstoši nākošajā punktā                 norādītajam. Gadījumā, ja pakalpojuma līgums noslēgts netiek, personas dati tiek izdzēsti 7 (septiņu) dienu laikā.

  2)    Ja starp Jums un Pārzini tiek noslēgts pakalpojuma līgums, personas datu apstrādes nolūks ir Jūsu identificēšana, līguma noslēgšana un izpilde.                                      Tiesiskais pamatojums ir Regulas 6.panta 1.punkta b) apakšpunkts (līguma izpilde).

                      Ja pakalpojuma līgums tiek slēgts starp Pārzini un juridisku personu, tad juridiskās personas kontaktpersonas datu apstrādes nolūks ir saziņas iespēja un                                  informācijas apmaiņa. Tiesiskais pamatojums ir Regulas 6.panta 1.punkta f) apakšpunkts (pārziņa leģitīmā interese).

                      Šajā datu apstrādes procesā no Jums tiek ievākti sekojoši personas dati: vārds, uzvārds, adrese, tālruņa numurs, elektroniskā pasta adrese, personas kods,                                      bankas konta numurs.

                      No juridiskās personas kontaktpersonas tiek ievākti sekojoši dati: vārds, uzvārds, amats, elektroniskā pasta adrese, tālruņa numurs.

                      Personas dati, kuri ietverti noslēgtajā pakalpojuma līgumā, tiek glabāti atbilstoši normatīviem aktiem par grāmatvedības dokumentu glabāšanu.

                      Juridiskās personas kontaktpersonas dati, ja tie nav ietverti pakalpojuma līgumā var tikt glabāti līdz pakalpojuma līguma izbeigšanai/kontaktpersonas maiņai.

              3)   Videonovērošanas nolūks Pārziņa juridiskajā adresē ir tehnoloģisko procesu uzraudzība un materiālo vērtību saglabāšana. Tiesiskais pamatojums ir Regulas                             6.panta 1.punkta f) apakšpunkts (pārziņa leģitīmā interese).

                      Šajā datu apstrādes procesā tiks apstrādāts Jūsu videoattēls un atrašanās  datums un laiks.

                      Personas dati šim apstrādes nolūkam tiek glabāti septiņas dienas.

              4)   Komerciālo paziņojumu nosūtīšanu Jums ar nolūku piedāvāt jaunumus, akcijas un atlaides precēm un pakalpojumiem, Pārzinis veic pamatojoties uz Regulas                           6.panta 1.punkta a) apakšpunktu (datu subjekta piekrišana). Pārzinis apliecina, ka komerciālais paziņojums, kurš tiek sūtīts, atbilst Informācijas sabiedrības                               pakalpojumu likuma 8.un 9. pantam.

                     Šajā datu apstrādes procesā tiek apstrādāta Jūsu elektroniskā pasta adrese.

                     Personas dati šim apstrādes nolūkam tiek glabāti līdz brīdim, kamēr Jūs atsauciet savu piekrišanu komerciālu paziņojumu saņemšanai jeb Pārzinis pārtrauc                                   komerciālu paziņojumu sūtīšanu.

              5)   Jums ir iespēja izmantot Pārziņa interneta vietnes kontakt formu, ar nolūku sazināties ar Pārzini un noskaidrot sev vēlamo informāciju, tiesiskais pamatojums                           datu apstrādei ir Regulas 6.panta 1.punkta a) apakšpunkts (datu subjekta piekrišana).

                      Šajā datu apstrādes procesā no Jums tiek ievākti sekojoši dati: vārds, telefona numurs, elektroniskā pasta adrese.

                      Personas dati Pārziņa informācijas sistēmā tiek glabāti 30 dienas.

                6)   Sīkdatņu izmantošanas nolūks ir Pārziņa mājaslapas funkcionalitāte. Šajā datu apstrādes procesā notiek informācijas uzglabāšana lietotāja gala iekārtā.                                     Tiesiskais pamatojums ir Regulas 6.panta 1.punkta f) apakšpunkts (pārziņa leģitīmā interese). Par sīkdatnēm sīkāk skatīt zemāk.

                7)   Pārzinis var organizēt izlozes un/vai loterijas nolūkā iesaistīt Jūs kā Pārziņa klientu mārketinga aktivitātēs. Tiesiskais pamatojums ir Regulas 6.panta 1.punkta                            a) apakšpunkts (datu subjekta piekrišana).

                       Šajā datu apstrādes procesā tiek apstrādāti sekojoši dati: izlozes un/vai loterijas dalībnieka vārds, uzvārds, elektroniskā pasta adrese.

                       Personas dati šim apstrādes nolūkam tiek glabāti līdz izlozes/loterijas beigām vai līdz brīdim, ja Jūs atsauciet savu piekrišanu izlozes/loterijas procesa laikā.

5. Personas datu saņēmēju kategorijas

Dati tiek izpausti tiem Pārziņa darbiniekiem, kam tie ir nepieciešami tiešo pienākumu veikšanai, lai izpildītu vai noslēgtu attiecīgu pakalpojumu sniegšanas līgumu.

Iegūstot un izmantojot personu datus, Pārzinis var izmantot ārējo pakalpojumu sniedzēju pakalpojumus. Personas datu apstrādātāji un sadarbības partneri, atbilstoši sniegtajam pakalpojumam, ievēro Vispārējā datu aizsardzības regulā noteiktos apstrādātāja pienākumus, tajā skaitā, par konfidencialitātes ievērošanu un izmantošanu tikai noteiktajam nolūkam.

Nepieciešamības gadījumā personas dati var tikt nodoti kompetentām iestādēm, lai novērstu, izmeklētu, atklātu noziedzīgus nodarījumus.

6. Datu nodošana ārpus Latvijas

Saņemtos datus nav plānots nodot ārpus Latvijas, Eiropas Savienības vai Eiropas ekonomiskās zonas, kā arī netiks nodoti nevienai starptautiskai organizācijai. Tai pašā laikā, ņemot vērā, ka Vietne ir saistīta ar Google un Facebook servisiem, Pārzinis nevar garantēt, ka minētie uzņēmumi datus nenodos ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas ekonomiskās zonas.

7. Datu glabāšanas ilgums

         1)  Datiem, kurus Pārzinis apstrādā uz normatīvo aktu pamata, glabāšanas ilgums tiek noteikts saskaņā ar normatīviem aktiem, kuri regulē dokumentu glabāšanu (kā                   piemēram, noslēgtie līgumi tiek glabāti atbilstoši normatīviem par grāmatvedības dokumentu glabāšanas termiņiem).

         2)  Datiem, kurus Pārzinis apstrādā pamatojoties uz Jūsu sniegto piekrišanu tiek glabāti tik ilgi, kamēr ir spēkā attiecīgā piekrišana (tā nav atsaukta) jeb ir sasniegts                       datu apstrādes nolūks (kā piem., izloze un/vai loterija).

         3)  Personas datus, kurus Pārzinis apstrādā pamatojoties uz Regulas 6.panta 1.daļas f) apakšpunktu, tas ir, Pārziņa leģitīmā interese, tiks uzglabāti tik ilgi, cik                                   nepieciešams noteiktā nolūka sasniegšanai, kuriem personas dati tika iegūti.

8.Datu subjekta piekļuve personas datiem

Jums ir tiesības pieprasīt Pārzinim un saņemt informāciju saistībā ar savu datu apstrādi; tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem; kā arī pieprasīt Pārzinim veikt to papildināšanu, labošanu vai dzēšanu, apstrādes ierobežošanu vai tiesības iebilst pret apstrādi, ciktāl šīs tiesības nav pretrunā ar datu apstrādes nolūku.

Pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu Jūs variet iesniegt rakstveida formā klātienē, Pārziņa juridiskajā adresē (uzrādot personu apliecinošu dokumentu), pa pastu, vai e-pasta veidā, parakstot ar drošu elektronisko parakstu.

Atbilde uz pieprasījumu tiks sniegta ne vēlāk kā 30 dienu laikā un nosūtīta (pa pastu vai ar elektronisko parakstu) uz kontaktadresi (dzīvesvietas adrese vai e-pasta adrese), ko esat norādījis savā pieprasījumā.

 Pārzinis vērš uzmanību, ka personas dati, kuru glabāšanu nosaka normatīvie akti (grāmatvedība, izrakstītie rēķini, noslēgtie līgumi u.tml.), var tikt dzēsti tikai atbilstoši normatīvo aktu prasībām.

Jums nav tiesību saņemt informāciju, ja šo informāciju aizliegts izpaust saskaņā ar likumu nacionālās drošības, valsts aizsardzības, sabiedrības drošības, krimināltiesību jomā, kā arī nolūkā nodrošināt valsts finanšu intereses nodokļu lietās vai finanšu tirgus dalībnieku uzraudzību un makroekonomisko analīzi.

10. Sīkdatņu apstrāde

Pārziņa interneta vietnē (turpmāk tekstā Vietne) tiek vākti dati par Vietnes apmeklētājiem, tādējādi gūstot iespēju Pārzinim izvērtēt, cik noderīga ir Vietne, un kā to varētu uzlabot.

Pārzinis regulāri pilnveido Vietni, ar mērķi, uzlabot tās lietošanu, tāpēc Pārzinim ir jāzina, kāda informācija ir svarīga Vietnes apmeklētājiem, cik bieži viņi šo Vietni apmeklē, kādas ierīces un pārlūkprogrammu viņi izmanto, no kāda reģiona nāk apmeklētāji, un kādu saturu vislabprātāk lasa.

Pārzinis izmanto sistēmu Google Analytics, kas ļauj Pārzinim analizēt, kā apmeklētāji izmanto Vietni. Par to, kā darbojas Google Analytics pamatprincipi, iespējams uzzināt Google mājas lapā https://support.google.com/analytics/answer/1012034?hl=lten&ref_topic=6157800. Pārzinis izmanto savāktos datus savās tiesiskajās interesēs, lai uzlabotu izpratni par Vietnes apmeklētāju vajadzībām un uzlabotu pieejamību Pārziņa publiskotajai informācijai. Apmeklētājs jebkurā laikā var pārtraukt datu vākšanu Google Analytics, kā tas ir aprakstīts šeit: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.

Serveris, kurā izvietota Vietne, var reģistrēt apmeklētāja nosūtītos pieprasījumus (izmantotā ierīce, pārlūkprogramma, IP adrese, piekļuves datums un laiks). Šajā punktā minētie dati tiek izmantoti tehniskiem nolūkiem: lai nodrošinātu Vietnes pienācīgu funkcionēšanu un drošību un izmeklētu iespējamos drošības incidentus. Šajā punktā minēto datu vākšanas pamats ir Pārziņa tiesiskā interese nodrošināt Vietnes tehnisku pieejamību un integritāti.

Sīkdatnes ir nelieli faili, kurus, katru reizi, kad apmeklētājs apmeklē Vietni, pārlūkprogramma saglabā apmeklētāja datorā tādā apmērā, kā norādīts apmeklētāja datora pārlūkprogrammas iestatījumos. Atsevišķas sīkdatnes tiek izmantotas, lai atlasītu un piemērotu apmeklētājam piedāvājamo informāciju un reklāmas, pamatojoties uz saturu, ko apmeklētājs aplūkojis agrāk, un tādējādi veidotu apmeklētājiem Vietnes lietošanu vienkāršu, ērtu un individuāli piemērotu. Papildu informāciju par sīkdatnēm, kā arī to dzēšanu un pārvaldīšanu, var iegūt mājaslapā www.aboutcookies.org.

Vietne izmanto sīkdatnes, lai vāktu lietotāja IP adreses un pārlūkošanas informāciju un ļautu Vietnei atcerēties apmeklētāja izvēli. Sīkdatnes ļauj Pārzinim sekot līdzi Vietnes datu plūsmai un lietotāju mijiedarbībai ar Vietni – Pārzinis izmanto šos datus, lai analizētu apmeklētāju uzvedību un uzlabotu Vietni. Sīkdatņu izmantošanas tiesiskais pamats ir Pārziņa leģitīmā interese nodrošināt Vietnes funkcionalitāti, pieejamību un integritāti.

Apmeklētājs var kontrolēt un/vai dzēst sīkdatnes pēc savas izvēles. Plašāka informācija par šo procesu ir pieejama šeit www.aboutcookies.org. Apmeklētājs var izdzēst visas sīkdatnes, kuras ir viņa datorā, un lielāko daļu pārlūkprogrammu var iestatīt tā, lai tiktu bloķēta sīkdatņu ievietošana datorā. Apmeklētājs var atteikties no sīkdatnēm pārlūkprogrammas izvēlnē vai https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Lai veiktu nepieciešamos uzstādījumus, apmeklētājam nepieciešams iepazīties ar savas pārlūkprogrammas noteikumiem. Sīkdatņu bloķēšanas gadījumā apmeklētājam manuāli būs jāpielāgo iestatījumi ikreiz, kad tiks apmeklēta Vietne, turklāt pastāv iespējamība, ka daži pakalpojumi un funkcijas nedarbosies.

Statistikas datiem par Vietnes apmeklētājiem var piekļūt tikai tie Pārziņa darbinieki, kuri ir atbildīgi par tādu datu analīzi.

Ja nav noteikts citādi, sīkdatnes tiek glabātas, kamēr tiek izpildīta darbība, kādam nolūkam tās vāktas, un pēc tam tās tiek dzēstas.

Gadījumā, ja Pārziņa Vietnē ir paredzēta foruma vai komentāru iespēja, šādā gadījumā, Vietnē tiek saglabāti IP adrese, kā arī dati, ko norādījis pats apmeklētājs. Sīkdatnes, kas satur šos datus, datu subjekta ērtībām (lai nākamreiz nebūtu jāraksta pa jaunu) var tikt saglabātas 3 mēnešus.

11. Trešo personu tīmekļa vietnes

Pārzinis, iespējams, sadarbosies ar trešajām personām, kas ir pilnvarotas ievietot trešo personu sīkdatnes Pārziņa interneta vietnē. Šie pakalpojumu sniedzēji ļauj Pārzinim nodrošināt labāku, ātrāku un drošāku tīmekļa vietnes lietošanas pieredzi. Ievērojiet, ka uz trešo personu sīkdatnēm attiecas trešo personu privātuma politika, tāpēc Pārzinis neuzņemas nekādu atbildību par šīm privātuma politikām.

Vietnē ir uzstādīts rīks "Facebook pixel". Šī rīka izmantošanas mērķis ir satura un reklāmu pielāgošana Facebook lietotājiem. Lai uzzinātu vairāk par Facebook privātuma politiku, noklikšķinot šeit https://www.facebook.com/about/privacy/.

12. Tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei

Gadījumā, ja Jūs uzskatāt, ka Pārzinis Jūsu datu apstrādē ir rīkojies prettiesiski, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei (Datu valsts inspekcijai). Dokumentus Datu valsts inspekcijā pieņem, izmantojot pastu, elektronisko pastu (ar drošu elektronisko parakstu parakstītus dokumentus), kā arī tos var atstāt Blaumaņa ielā 11/13, Rīgā, 1.stāva pastkastē. Datu valsts inspekcija pieņem elektroniskā pasta sūtījumus, kas saņemti uz elektroniskā pasta adresi info@dvi.gov.lv.

13. Privātuma politikas spēkā esamība

Pārzinis patur tiesības laiku pa laikam izmainīt un papildināt šīs privātuma politikas saturu, lai precizētu aprakstu tam, kā Pārzinis apstrādā Jūsu personas datus.

Ņemot vērā minēto, aicinām regulāri pārskatīt šo privātuma politiku, lai Jūs būtu informēts par savu personas datu apstrādi Vietnē.

Pēdējo reizi izmaiņas privātuma politikā izdarītas 2023. gada 4. decembrī.